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Consulenza di automazione della compliance farmaceutica nel Regno Unito e in Europa

Implementazione conforme dell’automazione, dallo sviluppo all’operatività ordinaria.

I nostri consulenti semplificano i flussi di revisione, il monitoraggio e i processi dei dati di disclosure EFPIA. Eunomia combina competenze di compliance con SharePoint, Power BI e IA controllata per supportare decisioni tracciabili, supervisione umana e operatività ordinaria.

Parliamo di questo servizio
Pianificazione di flussi digitali di compliance e processi automatizzati

La sfida

Riducete la frammentazione dei flussi di compliance

Approvazioni via e-mail, fogli di calcolo scollegati e inserimenti ripetuti dei dati possono rendere difficile capire chi sia responsabile di una decisione o quali evidenze siano complete. Aggiungere tecnologia senza responsabilità chiare può riprodurre gli stessi problemi in un nuovo sistema. Partiamo dal processo e dai suoi controlli prima di scegliere cosa automatizzare.

A chi è rivolto questo servizio

Per i team di compliance operations, IT, trasformazione e servizi condivisi che hanno bisogno di maggiore visibilità e coerenza in revisioni, monitoraggio e reporting. Possiamo supportare un singolo flusso di lavoro definito oppure un programma più ampio costruito attorno alla vostra tecnologia esistente.

Come lavoriamo

Mappiamo il processo attuale, definiamo i punti decisionali e concordiamo i requisiti con gli stakeholder di compliance e tecnici. L’attività può comprendere flussi SharePoint, reporting Power BI, piattaforme di revisione, dati collegati e casi d’uso controllati di chatbot. Revisione umana, canali di escalation e registrazioni tracciabili sono integrati nel modello operativo.

Come realizziamo l’automazione della compliance farmaceutica

Tre discipline. Un’implementazione con responsabilità definite.

Sviluppo tecnico

Architettura, integrazioni, flussi, controlli sui dati, test e rilascio.

Gestione dei progetti

Ambito definito, responsabili, governance della realizzazione, validazione e adozione.

Competenza di compliance

Standard globali, requisiti locali, valutazione dei rischi e analisi guidata dai responsabili.

Risultato integratoImplementazione conforme dell’automazione

Strumenti e piattaforme lungo l’intera catena operativa

01Valutazione della preparazione all’IAClassificazione dei casi d’uso, governance, controlli e approvazioni con responsabilità definite.
02Flussi SharePointInstradamento strutturato, collaborazione, registrazioni e percorsi di approvazione.
03Dashboard Power BIReport di compliance, conoscenza operativa ed evidenze visibili.
04Automazione dei processiAutomazione controllata, instradamento, escalation, revisione umana ed evidenze.
05ChatbotRisposte controllate, escalation appropriata, supervisione umana ed evidenze tracciabili.
06Piattaforme di revisioneMateriali; attività e interazioni; sovvenzioni e donazioni; FMV.
07Monitoraggio pronto all’usoTest basati sui rischi, rilievi, remediation e supervisione.
08Governance dell’AI Act dell’UEClassificazione, documentazione, controlli dei rischi e supervisione umana.
09Integrazione di flussi e datiSistemi connessi, passaggi automatizzati e flussi di dati controllati.
10Analisi e tracce delle evidenzeDashboard, decisioni tracciabili, report e registrazioni pronte per gli audit.

Cosa ottenete

Un percorso conforme dalla progettazione del caso d’uso al rilascio

Valutazione completa dei rischi da parte dei responsabili compliance competenti

Automazione che rafforza le operazioni senza sostituire il giudizio umano responsabile

Perché Eunomia

Competenze al servizio dell’operatività

Competenza di compliance, project management e sviluppo tecnico lavorano insieme. Questa combinazione aiuta a collegare la progettazione dei sistemi alle persone che li usano e alle evidenze di cui hanno bisogno. L’automazione supporta un giudizio responsabile, con ambito e controlli concordati prima del rilascio.

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Caso di studio operativo correlato

Il processo alla base di un servizio di revisione dei materiali più solido

Il nostro caso di studio sulla revisione dei materiali descrive flussi di lavoro, SOP, modelli, reporting e revisori specialisti che operano insieme. Offre un esempio di progettazione dei processi operativi; i risultati riportati non sono presentati come esito della sola automazione.

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Come si svolge un incarico

Dall’ambito al processo operativo

  1. 01

    Mappare

    Documentare il processo attuale, i punti decisionali, i responsabili e le evidenze che ogni fase deve produrre.

  2. 02

    Definire

    Concordare i requisiti con gli stakeholder di compliance e tecnici, compresi revisione umana ed escalation.

  3. 03

    Realizzare

    Configurare flussi di lavoro, reporting e dati collegati nella vostra tecnologia esistente, come SharePoint e Power BI.

  4. 04

    Consegnare

    Collaudare con casi reali, formare gli utenti e concordare responsabilità, change control e monitoraggio.

Le regole alla base di questo servizio

I framework a cui ci atteniamo

I flussi di lavoro automatizzati devono comunque rispettare le regole sottostanti. Questi framework determinano ciò che dati, revisioni e registrazioni di un processo automatizzato devono dimostrare.

Da dove iniziare

Codice EFPIA

Stabilisce gli standard europei per le interazioni con operatori sanitari, organizzazioni sanitarie e organizzazioni di pazienti, compresa la disclosure annuale dei trasferimenti di valore entro sei mesi dalla fine di ogni anno solare. Le associazioni nazionali lo recepiscono nei rispettivi codici e possono adottare standard più rigorosi.

Fonte ufficiale: Codice EFPIA

Disclosure UK

Il database pubblico dell’ABPI sui pagamenti dell’industria a operatori e organizzazioni sanitarie del Regno Unito, nell’ambito di un’iniziativa di trasparenza a livello europeo.

Fonte ufficiale: Disclosure UK

GDPR

Il Regolamento (UE) 2016/679 disciplina il trattamento dei dati personali, compresi i dati degli operatori sanitari conservati per finalità di collaborazione, pagamento e disclosure.

Fonte ufficiale: GDPR

Regolamento UE sull’IA (EU AI Act)

Regolamento (UE) 2024/1689, da leggere insieme al GDPR, al Data Act dell’UE e, quando l’IA fa parte di un dispositivo medico o diagnostico, a MDR e IVDR.

Fonte ufficiale: EU AI Act

Sintesi informativa che non costituisce consulenza legale. Fonti verificate a settembre 2026.

Domande e risposte

Automazione delle operazioni di compliance: domande frequenti

Che cos’è una valutazione della preparazione alla compliance dell’IA?

Esamina casi d’uso proposti, dati, governance, controlli, responsabilità ed esposizione normativa per identificare i prerequisiti all’implementazione.

Vendete una licenza software?

Il focus è progettare e implementare la soluzione operativa adeguata. La tecnologia può essere configurata sull’architettura esistente o selezionata per il processo definito.

L’automazione può sostituire i revisori compliance?

No. Può migliorare instradamento, coerenza, monitoraggio ed evidenze, mentre professionisti esperti restano responsabili del giudizio contestuale e delle decisioni.

Supportate sia un chatbot sia un programma più ampio di IA operativa?

Sì. Lo stesso modello integrato può supportare un caso d’uso definito di chatbot o un programma connesso di valutazione dei rischi, monitoraggio, revisioni, trasparenza e reportistica.

Potete migliorare un processo esistente di revisione dei materiali?

Sì. Possiamo valutare flussi, ruoli, metadati, regole, integrazioni e report prima di configurare miglioramenti intorno al processo.

Come affrontate l’AI Act dell’UE?

Il supporto può includere classificazione dei casi d’uso, governance, responsabilità, controlli dei rischi, documentazione, supervisione umana e pianificazione dell’implementazione.

Che cos’è il «monitoraggio pronto all’uso»?

Un modello ripetibile che combina test basati sui rischi, dati in ingresso, flussi di revisione, rilievi, evidenze e report, per implementare il monitoraggio in modo coerente.

Raccontateci cosa avete sulla scrivania.

Vi ascolteremo, faremo qualche domanda e consiglieremo l’ambito più adatto, senza impegno né pressioni.

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